职位详情
人事行政经理
1万-2万
北京中博世达专利商标代理有限公司
西安
5-10年
本科
12-19
工作地址

陕西省西安市碑林区南二环西段21号华融国际A座9楼

职位描述

1.任职要求:

1.1本科及以上学历,人力资源、心理学专业优先,5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验;

1.2熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规;

1.3熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力;

1.4具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等办公室计算机软件;

1.5具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能;

1.6有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。

2.岗位职责:
2.1行政、财务方面:

(1)参与编制行政管理规章制度,负责制度在分公司的贯彻实施,可结合当地情况制定/审定分公司规章、奖罚条例,报总公司同意后组织当地实施;

(2)召集、主持分公司的管理办公会议,检查、督促和协调总部分配给分公司各部门的工作进展,主持召开分公司行政例会、专题会等会议,总结工作进展并汇报总公司;

(3)建立日常管理台账,规范分公司的后勤保障工作,做好对内服务,包括:公司日常安全管理、办公环境及卫生管理、内部维修保养、车辆、员工宿舍及食堂的管理、行政办公用品采购及管理等;

(4)每日撰写工作日志,并报送总部(记录分公司重要事件,如:来访、外出、客户重要要求等);

(5)配合总部相关部门做好分公司的:固定资产管理、财务管理、行政费用预算、预算执行管理,注意开源节流;

(6)来访的管理和接待(任何来访需提前向国际部报备,国际部批准后方可接待,接待规格由国际部决定),整理收集会议纪要并向国际部汇报;

(7)分公司的对外事务处理(IP管理部门、银行、税务、物业等)及重大突发事件处理;

(8)贯彻总部理念,加强分公司文化建设,参考总部活动计划,定期组织:植树、摄影、中秋端午福利、生日饼券、夏季福利(绿豆汤)、年会、趣味运动会、摸奖等有助于丰富员生活,增强幸福感、归属感,增强公司向心力和凝聚力的健康有益的活动。

2.2人事方面:

(1)将人事系统建设成强大的人才库(注意:信息录入的及时、准确、完整,更新和补充);

(2)组织完成分公司各部门人员:劳动关系的管理、业绩考核、薪酬及保险福利、考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等,与分公司员工沟通、了解思想动态,提供职业规划的专业咨询,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

(3)参与公司制定人力资源总体发展规划并参与指标分解,根据分公司指标制定分公司的部门规划及人力资源规划,经公司总经理批准后组织在所属分公司实施,同时根据公司需要,协助总部在其他地区的人力资源的挖掘和储备工作;

(4)参与研究并编制公司各部门的岗位任职条件,岗位任职资格指南,并配置到人力资源系统中;

(5)根据各部门职能,参与各部门人员编制设计,并协助各部门负责人对现有人员进行盘点、定岗定级,削减冗员,针对空缺岗位制定招聘计划,调取系统的岗位任职条件,发布广告、组织面试、复试,完成人员配备;

(6)协助总部人力,根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并组织实施;

(7)其他人事相关的管理工作。


职位福利:五险一金、交通补助、补充医疗保险、定期体检、绩效奖金、全勤奖、节日福利、弹性工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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