岗位职责：
概述：在项目建设过程中，对项目部的信息、资料、图纸、数据进行收集、整理、传递、反馈、归档，对施工单位、监理单位及政府职能部门往来文件、资料、图纸收、发，为项目部成员提供后勤服务。
1、项目前期准备工作
（1）项目文控管理工作体系的建立：在项目部成立后，根据《建设工程文件归档整理规范》及公司、部门内的文档管理操作流程，拟定本项目部文控管理办法。
（2）监理单位、施工单位文控管理交底：根据本项目部的文控管理办法及《工程计划管理体系》，向监理单位、施工单位文员进行交底，统一操作流程、规范格式。
2、项目实施过程工作
（1）项目外部协调：协助开展项目部的外联工作，如外部单位的盖章、设计院取图等。
（2）项目内部协调：项目部与公司各部门及项目部内的协调。
（3）项目文控工作：公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档，与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发。
（4）数据统计：项目数据的收集、整理、归档、利用。
（5）计划体系应用：协助计划编制，跟踪计划执行，反馈信息收集。
（6）办公系统：办公系统学习、应用，项目内应用推广。
（7）后勤工作：会议安排、通知、准备及会议纪要整理，项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领、发放。
3、项目竣工验收和移交
（1）项目档案验收：组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交。
（2）项目预验收、竣工验收会：会议安排、通知、准备及会议纪要整理。
（3）项目移交：项目移交物业后的物业报事登记。
（4）项目文档处理：在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。

4、配合项目经理及各专业工程师管理现场所需资料工作。

5、完成领导安排的其他工作。

任职要求：
1、年龄25—35岁，专科及以上学历，工程造价、工民建等相关专业；
2、3年以上房地产公司甲方工作经验、至少有一个完整项目甲方资料员、档案管理工作经验，熟悉档案管理办法，受过档案管理、信息管理等方面的培训，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用各种办公自动化设备、系统软件，熟悉绘图软件的基本应用。

3、具有内业工作经验，且乐于从事内业工作，严守保密原则，对信息资料具有初步筛选判断能力，有较好的沟通能力和团队协作精神。
4、从事过工程竣工验收资料的整理、档案馆资料移交工作的经验，能够独立完成资料的编制、整理、组卷及归档工作。
5、能吃苦耐劳，具有亲和力和良好的沟通协调能力、工作认真负责、细致认真、积极主动、严谨、责任心强，能吃苦耐劳，有团队合作精神。
6、有进取心，富有挑战精神，有一定的抗压能力。

7、负责东戴河新区项目资料、档案管理工作，需长期驻工程现场（辽宁省葫芦岛市绥中县万家镇东戴河开发区海天翼项目）。