一、岗位职责:
1、负责公司内部行政车辆的日常管理,包括车辆使用登记、维护记录、保险更新等。
2、安排和协调公司车辆的出车计划,确保车辆使用的高效性和合规性。
3、管理公司库存物资,包括但不限于办公用品、设备和其他必需品,确保库存水平符合公司需求。
4、定期进行进出库盘点,确保库存数据的准确性,及时调整库存策略以减少损耗和浪费。
5、与供应商沟通协调,采购必要的物资和服务,谈判价格和交付条件。
6、监督和维护公司的固定资产,包括办公设备和交通工具。
7、准备和管理行政相关的文件和报告,如车辆使用日志、库存清单、采购订单等。
8、确保所有行政活动遵守当地法律法规以及公司政策和程序。
9、协助组织公司内部会议和活动,提供必要的行政支持。
10、处理突发事件,如车辆故障、紧急采购需求等,确保公司运营的连续性。
二、任职要求:
1、拥有行政管理或相关领域的本科学士学位。
2、至少2年以上的相关工作经验,具有在刚果金或类似环境中工作的经验者优先。
3、熟悉库存管理和物流流程。
4、具备良好的组织能力和时间管理能力,良好的沟通能力和团队合作精神。
5、能够使用基本的计算机软件。
6、流利的英语或法语沟通能力(可以作为工作语言)。