1.负责刚果金办公室的日常行政运营工作，包括但不限于办公用品采购与管理、办公环境维护、设施设备的报修与保养等，确保办公场所的正常运转。
2.组织和安排各类行政会议、活动，包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要整理分发等，确保会议的顺利进行和决策的有效传达。
3.处理各类行政文件的收发、登记、归档与保管工作，建立完善的文件档案管理系统，方便文件的查询与检索。
4.协助处理员工的入职、离职手续，包括工作签证办理、劳动合同签订与解除、员工档案管理等，确保手续的合规性与完整性。
5.领导安排的其他本地口岸所需要的行政内务工作处理。
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语等相关专业优先。
2.英语听说读写流利，能够熟练运用英语作为工作语言进行沟通、写作与翻译，具备英语专业八级证书或同等水平者优先考虑；同时，具备一定的法语基础者更佳。
3.具有1-3年以上行政工作经验，有海外工作经验或跨国公司工作经历者优先，熟悉海外项目行政事务管理的特点与流程.
4.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用办公软件进行高效的文档处理、数据分析与演示文稿制作。
5.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地组织各类行政活动和协调各方资源，妥善处理内外部关系，具备较强的跨文化沟通能力，能够适应多元文化环境。
6.工作认真负责、严谨细致，具有高度的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力和工作强度，适应海外工作环境和长期驻外的要求。