岗位职责:
1、字节直签第三方供应商的代管理,例如饮用水、桶装水、小邮局、健身房等供应商管理;
2、办公环境管理,例如:物品摆放、标识、楼宇非固定配件等;
3、协助协调各部门之间工作,例如:保洁、保安、房产、餐饮等;
4、现场业务部门需求收集、跟踪解决及反馈;
5、负责涉及到综合类人员(前台、服务员、会务等)管理、培训及考核;
6、负责整个综合团队的招聘、团队建设、流程制定等工作;
7、各类行政文件的归档、整理、分类、编号、登记;
8、根据客户行政要求,落实其它工作;
9、针对综合领域,提出有建设性和创新性的解决方案,发现问题并解决问题;
岗位要求:
负责大型现场的综合行政工作管理(50000㎡以上)
负责区域内20个以内现场的行政团队管理
1、年龄要求:23-35岁;
2、学历要求:大专及以上学历;
3、工作经验要求:3年以上互联网或科技公司相关的、30人以上行政管理工作经验;
4、技能要求:熟练操作office软件,了解行政工作的要求及工作职能,能够独挡一面;具备中大型公司规模(1000人以上规模)装修、搬迁、入住前期筹备、以及丰富的统筹公司活动、会务经验;
5、其他:形象气质佳;性格开朗,具备较好的主动意识、沟通能力、理解能力、执行力和服务意识;了解影响项目运作的外界资源及信息,具备一定的判断力;能在高强度工作环境下工作,具备较好的心理承受能力及抗压力;对互联网公司员工行政服务观念有一定认知。