1、职责概述

1.安排部门工作，指导、督查下属员工，对本部门的基础建设与团队建设负责。

2.负责全厂各项行政管理制度的制订、修改及全厂各类公文的核稿并送交厂长审定。

3.负责对工厂员工班车、食堂、宿舍、劳保用品、厂区卫生绿化的管理。

4.负责安排厂务会议，审核会议纪要，并督促会议决定的落实。

5.加强对各部门工作的了解，对公司及本厂下发的文件和规章的执行情况进行督查并提出奖惩意见。

6.负责对公司的印章保管及使用，严格按规定对用印进行监督。

7.负责来厂工作及参观的内、外宾的接待组织工作。

9.做好工厂与总部办公室、工厂各部门之间的工作联系，做好与地方各有关部门的公关协调工作。

10.负责合理调配小车，做好小车的管理工作。

11、负责工厂经警队的管理。

12.负责做好工厂固体废弃物的出入库工作。

13.完成上级临时交待的工作任务。

2、日常工作

1、参与早会，形成早会纪要；

2、管理工厂所有文件、证件及印章工作；

3、外部联系工作：办理相关证件手续、外部人员接待等；

4、部门考勤、KPI考核等工作；

5、班车、劳保等日常行政费用结算、请款工作；

6、公关用品、各类部门内费用审核工作；

7、办公室设备管理工作；

8、厂区安全、卫生、消防的巡检工作；

9、行政科内部工作了解、汇总；

10、其他部门行政方面工作协调；

11、宿舍管理工作；

11.完成上级交办的临时任务。

3.任职要求

1、年龄：35岁以下

2、性别：不限

3、学历：大专及以上

4、专业：管理类专业

5、资历要求：有5年以上行政工作经验、1-3年以上行政主管任职经历

6、知识和能力要求：公平、公正、忠诚、守密，组织协调能力强，工作有条理，耐心、细致，处事利落，有决断力。

7、相关培训要求：文件管理、接待礼仪等相关行政工作的培训