职位详情
行政前台
7千-8千
锦天城律师事务所
上海
1-3年
大专
08-19
工作地址

上海中心大厦12楼

职位描述

工作职责:

1. 负责接听总机、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人;

2. 能够合理地对待推销电话和索取员工信息的电话,谢绝推销人员、闲杂人员进入办公场所;

3. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体礼貌待人;

4. 负责前台办公用品及办公设备的清洁保养,以及前台区域的日常维护工作;

5. 负责对接物业,相关行政事务的联络工作,

6. 负责检查前台及会议区鲜花绿植的养护情况;

7. 办公用品、电话费、快递费等各项日常费用进行结算。

岗位要求:

1. 大专及以上学历,文秘行政管理类相关专业。

2. 1年以上工作经验,有前台、秘书工作经验者优先。

3. 熟练使用Word、Excel等办公软件;

4. 良好的沟通能力、亲和力,形象气质佳,能用英语简单交流;

5. 具较强的责任感、稳定性;做事认真仔细、有较强的保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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