工作职责:
1.协助部门经理管理公司各项行政工作;
2.部门预算、经费与固定资产管理:参与年度、半年度预算编制,部门费用管理公司固定资产管理工作
3.会议管理:及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会);
4.公司管理团队行程、会议和日常事务的安排:公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等;
5.印章档案管理:负责公司公章保管及使用管理相关工作内容;
6.公司证照管理:负责公司证照管理工作,熟悉证照年审及变更等工作流程,及时按照公司发展及业务需要办理各类资质;
7.公司差旅管理:机票、团体出行安排,相关差旅费用等管理;
8.公司办公事务管理:及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾;
9.公司接待服务工作:完成外部来访,交流等接待工作;
10.领导交代的其他事宜。
任职要求:
本科以上相关学历,年龄40岁以内;
有三年及以上工作经验;
有上市公司从业经验或熟悉物业行业优先;
熟练使用办公软件,熟悉行政人事基本工作流程;
工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力
薪资待遇:
薪酬:6K-7K
工作时间:08:30-18:00,周末双休
福利待遇:入职购买五险,节日福利,生日福利,带薪年假