职位描述
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责快件收发、信息核对登记与对账;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括空调及打卡机等);
5、名片信息收集、制作;
6、办公用品和礼品采购、固定资产管理并制作台账;
7、协助业务处理相关单据、系统操作;
8、领导交办的其他工作。
【职位要求】
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等专业;
2、有行政相关实习工作经验优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练使用办公软件(excel、ppt、word);
5、沟通能力好,有亲和力,性格开朗,有服务意识,有责任心;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕