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行政管理专员 (2025届)
6千-1万
江苏恒瑞医药股份有限公司
连云港
不限
本科
11-05
工作地址

恒瑞医药

职位描述

【岗位职责】

1、会议会务:健全会议制度流程,明确会务标准及操作规范;采集各销售事业部/产品线(年度/半年度/月度)会议计划,做好上报审批及备案工作;支持各事业部/产品线、部门工作会议的具体实施;整理收集会议纪要,摘录工作清单,及时了解和反馈有关会议信息。

2、文函通知:负责各类文、函、通知的撰写、复核、审批、备案工作。

3、制度建设:负责各销售事业部、职能部门大纲管理制度的更新及修订工作;监督销售大纲执行效果,实现有据可依、有据必依,切实发挥制度引导作用;负责销售各事业部、部门对于公司管理制度的反馈意见,结合新形势、新的业务导向,调整制度,有效促进销售业务发展。

4、档案管理:负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;负责公司行政文件的管理,包括发放、接收、登记、整理工作。

【岗位要求】

1、本科、硕士学历,中文、文秘、新闻学、法律等相关专业

2、熟悉行政及相关岗位工作内容,具有行政事务管理、会议会务、文秘岗位工作素养

3、能够熟练掌握常用Office(Word/Excel/PPT)办公软件操作技能

4、有较好的文字功底,能够胜任行政管理岗位文秘工作的岗位要求

5、具备较好的人际沟通协调能力、执行力和抗压能力,适应出差加班



职位亮点:世界500强企业、全球医药企业TOP50、中国杰出雇主、职业发展高起点

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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