岗位职责:
1、全面规划并统筹集团的会议管理工作,制定并健全集团会议管理制度和体系规范。
2、针对集团各单位,开展会议管理的培训、指导、检查与监督工作。
3、负责策划并组织针对重要客户的高端会议、活动及宴会,确保所有细节均经过精心策划与细致管理,以达到预期效果。
4、全面统筹集团及各部门重大发布会、战略会议等会务的组织与接待工作,确保会议顺利进行。
5、有效协调与客户、供应商及内部接待团队之间的沟通,确保活动需求得到精准满足,提升活动质量。
6、负责集团会议预算的编制与费用控制,确保各类大中小会议在预算范围内高效完成。
7、承担前台管理、闸机及门禁系统的管理职责,并提供会议支持服务提供高质量的客户服务。
8、定期开展问卷调查,收集各级领导和员工的反馈及建议,持续优化制度、流程、规范、操作,提升专业度和满意度。
任职资格:
1、学历年龄要求:40岁以下,本科及以上学历,行政管理、酒店管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2、从业经验:5年以上大型企业相关工作经验。有中级职称/职业资格者优先。
3、能力素质:身高男性170cm、性160cm以上,形象气质佳、工作严谨、具备良好的服务意识。具备较强的沟通协调能力和团队协作精神;具有良好的个人品质、职业道德、保密意识、较强的公关能力、处事能力和抗压能力。具有一定的文字表达能力、写作宣传策划能力。
4、目标企业:大中型国有企业、集团性企业。