职位详情
综合管理部行政专员
3千-6千
上海医药集团青岛国风药业股份有限公司
青岛
1-3年
本科
11-29
工作地址

国风金百合医药销售有限责任公司延安三路101号

职位描述
职位要求:
1、专业技能:熟练运用常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地进行文字处理、数据统计、演示文稿制作等工作。

2、沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,既能清晰准确地表达想法、传递信息,也能耐心倾听他人意见,便于与同事、上级及外部人员顺畅交流协作。

3、团队协作精神:愿意融入团队,能与他人积极配合完成工作任务,懂得顾全大局,尊重团队成员的不同意见和贡献。

4、责任心:对待工作认真负责,能严谨细致地处理各项事务,对工作结果负责,遇到问题不推诿,主动想办法解决。

5、学习能力:有较强的学习意愿和能力,能快速掌握新知识、新技能,以适应岗位及业务不断变化发展的需求。

6、抗压能力:可以从容应对工作中的压力,比如处理紧急任务、应对工作强度变化等情况,保持良好的工作状态和心态。

7、职业素养:遵守公司的各项规章制度,具备基本的职业道德,保守公司机密,有良好的时间管理和工作安排能力等。

主要职责:
1. 文件与资料管理:负责文件的收发、登记、归档与保管,确保资料的完整性与保密性,同时进行定期整理与更新。

2. 办公环境维护:协调办公室的日常运作,包括办公用品采购、设备维护报修以及办公区域的清洁与安全管理,营造良好的工作环境。

3. 会议与活动组织:安排会议时间、场地与议程,负责会议通知、资料准备与记录工作,并跟进会议决议的执行情况。组织公司内部活动,如团建、培训等,促进员工交流与团队建设。

4. 信息收集与统计:收集、整理与分析各类信息数据,如业务报表、员工信息等,为管理层决策提供支持。制作各类报告与文档,如工作报告、数据分析报告等,确保信息的准确传达。

5.宣传与文化管理:负责公司各类通讯、以及相关品牌的宣传工作,及时跟进,有效推广。

工作时间:周一至周五 8:20——5:30

职位福利:五险一金、节日福利、餐补、周末双休、绩效奖金、带薪年假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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