职位描述
1、人事考勤(报加班,考勤异常处理,升迁/调动/辞职/自离,保险,产假等人事窗口);
2、办公室行政事务(桌椅订购,维修,装潢等办公室总事务);
3、财务人员的窗口 (报销等事宜);
4、信息人员的窗口 (电子设备维修、软件下载等事宜);
5、汇总月消耗品并申请(行政类、信息类)企业文化活动组织、追踪等事项;
6、协助部门负责人安排会议的组织、记录;
7、部门周报告、月报告、年报告的整理、制作等;
8、协助部门负责人每周的工作行程安排并发送各相关人员;
9、为使部门预算合理使用,提前规划研发各科室需支付的项目费用及协助跟进预算、费用异常开销的调整
10、为了确保部门内无人身、财产等各等业类安全事故,协助部门主管宣导安全管理重点工作并明确零事故指标,监督部门5S的执行和落实,协助执行奖罚制度,监督资料的归类存档,以确保部门安全管控到位;协助部门负责人监督公司及部门规章制度的落地执行,如5S、制服、手机等的相关规定;
11、统筹部门开发、工艺、技转、制作等各项进度并跟踪汇报给部门负责人,协助每日进度的更新和规划安排,以确保开发进度工作的顺利进行。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕