一、岗位职责:
1.负责档案资料保密工作,并严格遵守资料档案的保密制度;
2.负责档案入库,对于公司档案文本原件进行登记和保管,档案分类做到科学合理,便于查找;
3.负责企业文书档案的编制工作;
4.办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
5.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.承担与本岗位相关的履行、实施、保持、改进管理体系的职责,负责落实或配合完成其他相关工作和交办任务。
二、任职要求:
1.具有档案专业大学本科及以上学历,或具有大学本科及以上学历且具有档案行政管理部门颁发的上岗证或培训结业证(硬性要求);
2.熟悉档案业务,具备档案管理基础知识和工作经验,熟悉档案管理相关法规与流程,熟悉常见的公文格式,从事档案管理行业3年以上工作经验优先;
3.工作积极性、主动性强,保密意识、责任心强,尽职尽责,吃苦耐劳;
4.具备处理突发情况的能力,能快速做出正确的判断和应对,能够在压力较大的环境下保持良好的工作状态;
5.具有较强的组织管理能力、沟通协调能力、创新思维和解决问题的能力等。