职位描述
岗位职责:
1、行政管理:负责日程行政综合事务工作,包括但不限于职场保障、员工服务、办公用品采购、公共设施管理等,确保办公环境的安全、整洁与高效运作,负责所管辖区域的办公空间管理,包括装修、家具安装、组织搬迁等相关工作;
2、费用管理:负责监控和管理公司行政费用、编制、监控预算、确保费用合理性;
3、流程管理:负责制定和优化行政制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、会务管理:协调公司内外的各类会议和培训需求,确保会议顺畅进行;
5、文体活动:主导组织员工生日会、团建、体育活动、年会等活动,需具备相关活动经验;
6、应对突发事件:确保问题及时解决,减少对业务的影响;
7、支撑主管,完成主管交代得工作任务;
8、完成行政领域得其他临时工作。
岗位要求:
1、形象素质:形象气质佳,具备一定的礼仪素养,能够做到言行得体、举止得当、态度友好;
2、个人素质:具备良好的分析问题和解决问题的能力,对接解决具有挑战性问题充满激情,良好的职业操守,工作原则性强,目标导向,较强的自驱力,抗压能力强;
3、沟通能力: 具备良好的口头和书面沟通能力,清晰的语言表达,礼貌的态度和有效的倾听;
4、工作技能:熟练使用office软件,有photoshop、PR等软件技能者优先,具备良好的文书能力和数据分析技能;
5、服务意识:具备较强的服务意识、帮助客户、同事解决问题;
6、协作素养:具备优秀的团队写作能力,能够与团队成员紧密协作,发挥个人专长,共同完成公司的重要任务;
7、信息保密:在工作中遵守相关管理规定,不透漏敏感信息,确保公司和客户信息安全;
8、学历要求:大专及以上;
9、经验要求:3年及以上行政工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕