职位描述
【销售支持】
岗位职责:
1.负责分公司销售订单、项目登陆、回款信息等销售业务信息系统管理工作;
2.协助落实销售计划,确保销售计划有效性,协助处理相关商务行政工作;
3.销售项目跨区及退换货业务的咨询及办理;
4.合同的收集、归档及管理;
5.负责综合行政工作,如
(1)负责公司的日常管理,办公坏境的维护管理
(2)办公室电话的接听和转接;
(3)来访人员的参观接待,重要用户的来访安排;
(4)部门文件、通知、报告、申请的编制;
(5)部门周、月、季、年度会议的组织安排;
(6)与公司各部门进行沟通,工作的对接;
(7)部门员工考勤、加班、福利的发放;
(8)办公用品领用、采购、发放,办公用品台账管理;
(9)团队建设活动,组织大型团队建设活动,活动的组织和安排;
(10)协调部门员工关系,建立良好的部门关系;
(11)费用报销,发票的审核,数据核算;
(12)与经销商进行沟通,负责开单发货,查询物流的进度
任职要求:
1. 本科以上学历;有较强的文字和语言表达能力,有财务工作经验的优先
2.工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;
3.有较强的服务意识,具备良好的沟通和协调能力;
4.会使用基本办公设备,计算机操作熟练,精通word、excel、powerpoint 等办公软件
5.有亲和力,敏感且善于观察。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕