岗位职责:
1. 辅助经理开展日常工作,在权限范围内协调分支机构内、外部关系;
2. 有效开展区域与集团总部相关职能部门沟通,按上级要求汇报指定工作进展情况或相关数据;
3. 负责日常行政、部分人事工作,收集相关的数据;负责账目的管理,实施日常的账务数据录入、费用报销审核和预算申报工作;
4. 对公司颁布的相关管理性文件进行下载、打印、存档,在组织贯彻执行中检查落实情况,并记录和向行政部及相关部门反馈有关问题;
5. 依据公司相关规章负责办公环境、办公用品、办公秩序及人员考勤管理,负责固定资产申购、登记、维护管理;
6. 负责快件、传真、物品的收发及传递;负责本级的各类档案管理、有关报告、文书起草等工作;
7. 按要求组织、保障会议并形成纪要;相关活动的准备及保障;
8. 辅助开展与客户的联络并参与接待准备工作,按要求参与对客户的接待;公司方案、产品的讲解;
9. 领导交办的其它工作事项。
任职要求:
1. 本科以上学历,两年以上相关工作经验;
2. 具备一定的公文写作、文字及良好语言表达与沟通能力;
3. 熟识并能灵活应用常用办公软件;
4. 能完全融入团队并跟不同背景的人沟通、合作;
5. 有一定的财务知识,能进行报税、出纳等基本财务工作;
6. 英文或计算机专业优先;
7. 工作认真负责、耐心细心,有一定抗压能力;
8. 自信、大方,有一定的亲和力和交际能力。