职位描述
岗位职责:
1.热情、专业地迎接内外部访客,引导至指定等候区域,及时通知相关人员并进行登记,确保来访流程规范有序,维护公司的专业形象。
2.文件与资料管理,妥善收发、整理和保管办公室的文件与资料,方便文件的查阅与检索,确保资料的保密性与完整性。
3.提前准备会议所需设备与用品,会议结束后及时清理整理,保证会议室随时可供使用且环境整洁。
4.参与后期开展培训班,参与前期策划、后期落地服务工作。
5.完成其他临时性工作
任职资格:
1.形象气质良好,具备亲和力,拥有1-2年同等工作经历。
2.本科及以上学历,专业不限,管理类或文秘等相关专业优先。
3.具备出色的语言表达与倾听能力,能够以清晰、礼貌、热情的方式与各类人员交流,普通话标准流利,具备基本英语听说能力。
4.熟练使用 Word、Excel 等常用办公软件,能快速进行文字处理
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕