工作职责：【一】行政工作： 1、预定会议室、记录会议纪要、办公环境维护、资料整理、文件传递等日常行政事务 2、物资采购：办公文具采购和发放，部门活动物资采购，生日礼品采购。 3、公司级+部门级慰问礼品发放：妇女节、新年礼品、文化衫等慰问物资发放。 4、发票整理及报销。 【二】活动支持： 1、部门年度团建活动：路线选定，人员信息收集，报名邮件制作，报名人员通知等。 2、部门沙龙会议协助：领导沙龙会议组织、场地确定、餐饮确定等。 3、部门活动策划及组织开展。 4、部门生日会下午茶策划及执行。 1、熟练操作office办公自动化软件及邮件收发和处理技巧，熟练运用PS等设计软件； 2、同时也应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识，具有良好的文字组织和语言表达能力。 3、可接受应届毕业生，在校期间有活动组织经验。