工作职能
根据公司实际情况和未来发展规划,制定公司整体行政管理制度、体系以及流程的制定,负责公司的行政管理、组织会议、绩效考核等日常事务,做好公司后勤保障工作,以及对外的外联和接待工作。
学历要求:中文、新闻及工程管理类等相关专业本科及以上学历。
工作经验:具有10年及以上行政、人力资源管理等建筑业管理相关工作经验,熟悉各类行政公文格式及写作要求,文字功底好,有较强的语言表达和组织沟通能力。
2、业务范围
(1)各职能部门的关系协调;负责公司业务对外联系及商务招待活动
(2)协助起草、修订公司各项管理规章制度,各项规章制度监督与执行,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司各类会议的组织、安排、服务、记录及记录归档工作;
(5)公司印章管理,相关证照及资质证书管理;
(6)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
(10)负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
职位福利:五险一金、员工旅游、节日福利、绩效奖金、创业公司、周末双休、年轻化团队