1.每天对政府采购网的信息进行浏览，对信息进行初步收集并填制表格交部门负责人处理，要对是否参与标书购买做出初步预判；对每天查询到的信息应归档到标书共享磁盘内，供日后查询；

2. 对购买回的招标文件要进行充分阅读，根据信息商务要求进行归集判断是否适合公司投标，作出初步预判同时报部门负责人；

3.对需制作的招标文件要求进行认真阅读，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；对收集的信息要有时效性，充分符合本次投标所需；编制投标文件制作时间表，严格按时间来完成；

4.对公司各项服务版块业务的业务技能（如：人员配置、机具使用、工作范围和内容、工作流程、质量标准等）业务水平及相关理论知识的熟练掌握，并能运用标书制作中，达到理论与实践并重；

5.业务人员必需熟悉物业服务方案、合同书的相关格式及内容。能草拟各种合同、方案和补充协议。