一、岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与分包公司、监理方、建设方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方联系的签字盖章确认工作，工程预算、决算、结算、工程量计量清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管工作。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责编制施工管理资料、技术资料、物质资料及验收资料，确保施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证资料的真实性、完整性和有效性，竣工资料的编制、收集以及各方的签字盖章确认工作。

9、参加有关工程会议并做好记录工作，协助项目负责人起草各类文件及打印复印文件资料。

10、完成公司及项目领导交办的其他工作。

二、岗位要求

1、男女不限，具有园林、土建相关专业，大专以上学历，同行业同岗位3年以上工作经验优先；

2、熟练掌握办公软件，熟练使用CAD、广联达、海盛、筑龙等资料软件，PS等。

3、有较强的协调能力和勇于吃苦的能力，工作细致，原则性强，具有团队合作精神。