职位描述
岗位职责:
1、资金收付与结算
1、收款业务:办理公司各类收款业务(如客户货款、退款等),核对收款金额与单据,开具收款收据或发票;
2、付款业务:根据审批流程,办理供应商付款、员工报销、工资发放等付款业务,确保付款准确、及时;
3、银行结算:办理银行转账、电汇、支票、承兑汇票等结算业务,确保结算准确无误;
4、票据管理:负责支票、收据等票据的购买、保管、开具与核销,确保票据使用合规
2、现金与银行账户管理
1、现金管理:负责公司现金的保管与收付,确保现金安全,不坐支现金,不白条抵库;
2、银行账户:负责银行账户的开立、变更、销户及年检工作,管理银行预留印鉴;
3、余额核对:每日核对现金余额,定期(如每周或每旬)核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
3、账务处理与报表编制
1、日记账登记:及时、准确登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,字迹清晰,摘要明确;
2、凭证整理:将收付款凭证及相关单据整理归档,定期移交会计档案室;
3、资金报表:编制资金日报、周报、月报,反映资金收支及余额情况,为管理层提供资金数据支持。
4、工资与费用发放
1、工资发放:每月根据人力资源部提供的工资表,准确核算并发放员工工资、奖金,确保工资按时到账;
2、费用报销:审核员工费用报销单据(如差旅费、办公费等),确保票据合规、金额准确,及时支付报销款项。
5、档案管理与协作
1、资料归档:将银行回单、对账单、收付款凭证等资料整理装订,归档保管;
2、跨部门协作:与采购、销售、人力资源等部门核对业务数据,确保资金结算准确;
3、审计配合:配合内外部审计工作,提供所需资金相关资料。
任职要求:
教育背景
1、大专及以上学历,会计学、财务管理、金融学等相关专业,持有会计从业资格证书或初级会计职称优先。
2. 工作经验
1、1年以上出纳或相关工作经验,有制造业或铜加工企业经验者优先;熟悉银行结算流程者优先。
3. 专业技能
1、熟熟悉国家财经法规及公司财务制度;
2、熟练使用财务软件(如用友、金蝶等)及办公软件(Excel基础操作);
3、具备较强的数字敏感度,计算准确,书写工整;
4、熟悉银行票据(支票、汇票等)的开具与处理。
4、个人素质
1、原则性强:坚持原则,秉公办事,具备良好的职业道德;
2、责任心强:工作细致严谨,对资金安全高度负责;
3、保密意识:具备极强的保密意识,不泄露公司资金信息;
4、沟通能力:具备良好的沟通能力,能与银行、各部门有效协作;
5、抗压能力:能适应月末结账及高峰期的工作强度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕