职位概述
标书制作专员负责电缆厂投标文件的编制、审核及提交工作,确保标书内容完整、准确、合规,提高企业投标成功率。该岗位需熟悉电缆产品技术参数、行业标准及招投标流程,具备较强的文档处理能力和细节把控能力。
核心职责
.标书编制与管理
- 根据招标文件要求,独立完成商务标、技术标、报价标等投标文件的编制、排版及装订。
- 整理公司资质文件(如营业执照、ISO认证、产品检测报告、业绩案例等),确保符合招标要求。
- 核对投标关键信息(如交货期、付款方式、技术参数),避免废标风险。
2. 招投标流程执行
- 跟踪招标平台(如政府采购网、电力招投标网)发布的电缆相关项目,筛选适合企业参与的标段。
- 协调销售、技术、财务等部门,收集标书所需资料(如产品参数、成本报价、售后服务方案)。
- 负责投标保证金申请、标书购买、封装及现场/线上提交,确保流程合规。
3. 投标分析与归档
- 记录投标结果,分析未中标原因(如价格、技术偏离、竞争对手策略),反馈至相关部门改进。
- 建立投标资料库(如标书模板、资质文件、典型方案),提高后续标书制作效率。
任职要求
教育背景:大专及以上学历,市场营销、工商管理、电气工程或相关专业优先。
经验要求:
2年以上标书制作经验,有电缆、电气设备、工程类行业背景者优先。
熟悉招投标法规(如《招标投标法》)、政府采购流程及电子标书系统(如CA锁操作)。
技能要求
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,擅长文档排版(如目录生成、页眉页脚设置)。
具备基础财务知识,能理解报价构成(如材料成本、税费、利润)。
较强的文字表达能力,能清晰撰写技术方案和商务应答。
人素质
细致严谨,能高效处理多任务并严守 deadlines。
具备团队协作意识,适应与销售、技术等部门高频沟通。
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职业发展
纵向晋升:投标主管→招投标经理→销售支持总监。