职位详情
高管秘书
7千-9千
壹波云(上海)科技有限公司
上海
不限
本科
12-20
工作地址

蓝天大厦

职位描述
我们正在寻找一位高效且组织能力强的行政助理,支持公司日常运营和行政事务。该职位要求良好的沟通能力和时间管理能力,以确保顺利进行各项工作。
主要职责:
员工管理: 负责员工合同管理、入职和离职手续,确保流程顺畅。
内部培训: 组织和实施内部培训,提升员工技能和知识。
考勤与绩效: 管理员工考勤,进行绩效沟通和合规性检查。
薪资与福利: 管理员工工资、社保及福利项目,包括团建活动和生日关怀。
企业文化: 参与企业文化建设,策划企业内部文化墙和装饰,并通过社交媒体(如小红书)进行宣传。
招聘宣传: 协助招聘广告和宣传工作,提供出国机会(如海外居留签证)。
企业事务: 负责客户和访客的前期联络与接待,安排高管的行程(包括酒店、机票)、证件管理、文件签章、平台资质申请及签证办理。
时间管理: 负责高管的时间排表,确保行程安排合理。
外包人员管理: 管理公司外包人员,监督和协作,进行中间沟通。
后勤支持: 管理企业后勤事务,包括设备管理和采购。
福利活动: 策划和组织员工福利活动,节日礼物,人文关怀及团建活动。
品牌推广: 组织、通知并推广公司的品牌形象。
临时任务: 接受临时性事务安排,并灵活应对。
政策制定: 协助HRBP制定公司规章制度和政策。
职位要求:
本科及以上学历,行政管理、人力资源或相关领域优先。
1年以上行政助理或相关工作经验。
良好的沟通能力和人际交往技巧。
熟练使用办公软件(如Microsoft Office)。
具备较强的组织能力和时间管理能力,能在快节奏的环境中工作。
我们提供:
具有竞争力的薪资和福利
充满挑战的工作环境
加入一个创新团队,参与塑造科技的未来

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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