职位描述
嘿,你好呀!我们正在寻找一位充满活力、细心负责的小伙伴,一起加入我们的大家庭! 你的工作将包括信息录入、文件归档、会议安排、接待访客、和公司一同参加展会、以及公司领导安排的其他事物等,让我们共同保持公司的日常运营顺畅。
1. 双语接待与沟通
- 负责中英文来访客户接待、登记及引导,执行国际化商务礼仪标准;
- 接听/转接国际电话,处理英文邮件及文件翻译(如商务函件、会议纪要等)。
2. 行政事务处理
- 管理办公用品采购、文件归档、数据录入及报表整理,熟练操作Word/Excel/PPT等工具;
- 协助会议筹备、活动策划及英文资料准备。
3. 综合支持
- 维护前台环境整洁,收发快递及涉外文件;
- 配合人力资源部门完成基础人事工作(如考勤统计、面试接待等)。
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二、任职资格
1. 基础要求
- 年龄20-35岁,大专及以上学历,行政管理、商务英语、国际贸易等相关专业优先;
- 形象气质佳,普通话标准。
2. 语言能力
- 英语流利,需满足以下至少一项:
- 具备商务英语写作及口语沟通能力;
- 1年以上英文环境工作经验。
3. 技能与经验
- 熟练使用办公软件,擅长数据处理及文件排版;
- 1-3年行政文员或前台工作经验,优秀应届生可放宽。
4. 综合素质
- 服务意识强,具备跨部门协调能力和突发事件处理能力;
- 工作细致耐心,保密意识强。
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三、薪资福利
- 薪资范围:5-6K/月(视经验面议)+ 绩效奖金;
- 福利:双休、五险一金、带薪年假。
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