职位描述
岗位职责:
1. 文件档案管理:负责日常各种文件档案的统计、记录和管理,确保资料的完整性和可追溯性。
2. 事项提醒与追踪:为副总裁提供事项提醒服务,跟踪各项任务的执行情况,并及时反馈进展。
3. 驾驶服务:根据需要为副总裁提供驾驶服务,包括日常出行、商务接送等,确保行车安全和舒适。
4. 家庭事务管理:协助照顾家中老人,处理私人事务,如安排家庭活动、购物、预约医疗等。
5. 日程协调:协助副总裁安排和管理个人及家庭日程,包括会议、社交活动、休闲活动等。
6. 应急处理:在紧急情况下能够迅速响应,采取适当措施,保障副总裁及家庭成员的安全和利益。
7. 保密工作:严格遵守保密规定,对工作中接触到的敏感信息进行保密。
任职资格:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、秘书学、心理学或相关专业优先。
2. 工作经验:至少3-5年相关工作经验,有在高管团队服务的经验更佳。
3. 技能要求:熟练使用办公软件,具备良好的文件管理和组织能力;持有有效驾照,有一定的驾驶经验。
4. 个人素质:优秀的沟通能力和应变能力,高度的职业操守和保密意识,细心耐心,对待工作认真负责。
5. 附加技能:了解基本的家务管理知识,具备基本的老年人护理知识。
6. 工作态度:积极主动,忠诚度高,能够长期稳定地提供服务,适应性强,能够接受不同的工作环境和工作时间。
7. 健康状况:身体健康,无不良嗜好,能够应对工作中的身体和心理压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕