职位描述
1.商务接待:依据公司接待标准并结合项目部实际情况做好接待方案及落实方案内容。
2.考察保障:依据考察学习计划做好员工出行安排。
3.会议保障:负责会议的筹备、组织、保障等工作。
4.费用管理:辅助部门经理完成行政类费用全周期及年度测算工作;依据年度行政费用预算把控年度行政费用支出,并提前做好费用预警;做好业务招待等费用统计工作;负责经营班子和部门内部费用报销事宜。
5.资产管理:配合财务完成年度项目资产盘点及盘点报告;完成固定资产合规管理:标签、编号等。
6.后勤管理:负责员工活动的组织及后勤服务工作,为公司各部门业务提供后台支持。
7.前台工作:负责外部人员接待;负责日常来访登记,出入人员管理;负责客户投诉、外部上访等突发情况的及时上报和应急处理;负责外部单位来访对接;负责大桶水、办公用品等日常接收。
8.图文打印:负责日常图文打印业务对接;负责日常图文打印业务账目核对、费用结算。
任职要求:
1. 本科以上学历,汉语言文学、人力资源专业优先;
2. 有1-3年以上人事行政工作者优先;
3. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
4. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;
5. 接收211/985大学应届毕业生,有人带,有过学生干部或实习经验者优先;
8. 有责任心,可以独立开展工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕