岗位职责:
日程管理与协调:负责董事长日常工作的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保董事长的时间得到高效利用。协调内外部资源,确保各项日程的顺利进行。
文件起草与管理:负责起草、审核、修改董事长所需的各类文件、信函、演讲稿、报告等,确保文档的准确性和专业性。同时,负责文件的存档、管理和保密工作。
会议组织与服务:组织和筹备公司高层会议及董事会会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录及会议纪要的整理与分发。在会议中提供必要的服务,确保会议的高效进行。
对外关系与公关:协助董事长处理对外公共关系,与重要客户、合作伙伴、政府部门等保持良好沟通。负责重要来访客人的接待工作,展现公司良好形象。
决策支持与信息传递:在董事长决策过程中提供必要的信息支持,整理和分析相关数据与资料。同时,作为董事长与公司各部门之间的桥梁,确保信息的准确、及时传递。
项目跟进与监督:协助董事长跟进公司重要项目的进展,监督项目执行过程中的关键节点,确保项目按计划顺利进行。
行政事务管理:负责董事长办公室的日常行政事务管理,包括办公环境维护、办公用品采购、午餐及饮水安排等。同时,协调解决董事长在工作中遇到的各种问题。
团队建设与协作:协助董事长进行团队建设和管理,促进公司内部各部门的沟通与协作,营造积极向上的工作氛围。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
2、工作时间弹性,接受商务接待及出差。
3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;
4、责任心强,工作细心认真;能够承受较大的工作压力
5.形象气质佳,空乘专业优先,年龄 30以内
6.接受全球出差。