总经理助理
6000-9000元
深圳 大专
总经理助理秘书
7000-14000元
广东省炜坤装饰建筑工程有限公司
深圳
不限
大专
02-16
工作地址
盈丰大厦
职位描述
行政事务管理
- 日程安排：负责总经理的日常行程安排与协调，包括会议安排、商务洽谈、出差行程等，确保各项活动顺利进行，合理避免时间冲突，并提前做好相关准备工作。
- 文件处理：负责各类文件、报告、邮件的收发、整理和归档工作，对重要文件进行摘要和提醒，确保总经理及时了解文件内容和重要信息。同时，根据总经理的指示起草、撰写各类公文、报告、讲话稿等，保证文件的质量和规范性。
- 会议组织：组织和安排公司各类会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等。在会议期间，负责会议记录和纪要整理，跟进会议决议的执行情况，及时向总经理汇报进展。
- 来访接待：负责来访客户、合作伙伴等的接待工作，包括预约安排、接待引导、茶水安排等，确保接待工作的热情、周到，维护公司良好形象。
- 业务跟进：协助总经理开展业务工作，跟进公司各项业务项目的进展情况，收集和整理相关数据及信息，为总经理决策提供支持。
- 部门协调：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的工作指示和要求，收集各部门的工作汇报和问题反馈，协调解决部门间的工作矛盾和问题，促进公司内部的信息流通和工作协同。
- 对外联络：协助总经理与外部合作伙伴、政府机构等进行沟通与联络，维护良好的合作关系，参与商务谈判、合作签约等活动，负责相关资料的准备和后续跟进工作。
- 市场调研：关注行业动态、市场趋势和竞争对手信息，收集相关资料和数据，进行分析和整理，为总经理提供市场分析报告和决策建议，帮助公司把握市场机会，制定合理的发展战略。
- 公司运营分析：协助总经理对公司内部运营数据进行收集、整理和分析，如财务数据、销售数据、人力资源数据等，及时发现公司运营中存在的问题和潜在风险，为总经理提供决策依据，推动公司持续发展。
- 领导交办事项：完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务，如代表总经理参加一些外部活动、处理一些紧急事务等，以高度的责任心和执行力确保各项任务顺利完成。
- 特殊任务处理：在公司面临特殊情况或重大项目时，协助总经理制定应对方案和工作计划，调配公司资源，确保公司能够妥善应对各种挑战，实现既定目标。
- 任职要求：
1. 专科及以上学历，优秀应届毕业生亦可；
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神；
3. 快速适应工作节奏，勇于承担任务；
4. 完成高效的时间管理和多任务处理；
5. 熟练使用Office办公软件； - 6.会开车，拥有驾照。
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