职位描述
1、供应商管理与对账:负责供应商对账、结款以及发票核对工作,同时进行市场行情调查,与供应商谈判以合理控制价格2。
2、日常办公管理:包括接待来访者、电话管理、文件管理、办公用品采购和维护等。
3、会议和行程安排:协助安排和组织会议、培训和商务活动,包括预订会议室、制定日程安排、准备会议材料等。
4、文件处理和归档:负责处理和管理公司的文件和资料,包括文件的整理、归档和保密3。
5、销售支持:协助业务经理完成各项销售工作,包括订单系统数据录入、跟进后续系统审批、订单生产进度跟踪、合同执行进度跟踪、与客户对账、客户资料归档等4。
6、运营部门协调沟通:负责相关运营部门协调沟通方面工作,包括运营方面的各部门沟通协商事宜。
7、公文办理与会议组织:负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写,以及会议的组织与安排1。
8、商务事务处理:协助完成系统录入、档案管理等工作,协助处理考勤数据处理等相关工作。
9、商务行政支持:协助各营销部门处理日常事务工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕