【职位概述】
（1）会议纪要撰写：负责整理并准确记录各类会议内容，包括但不限于项目进展会议、方案报告讨论会等，确保会议纪要条理清晰、重点突出，并及时分发给相关人员，同时归档至公司文档系统以备后续查阅。
（2）对外联络函件编写：根据公司业务需求，撰写正式对外沟通函件，内容涵盖合作伙伴沟通、对政府部门的沟通以及供应商协调相关的合作邀请、内容确认等，确保信息准确无误，语言得体专业，有效传达公司立场与品牌形象。
（3）内部会议通知与组织：协助安排并发布内部会议通知，包括会议时间、地点、议程安排及会议涉及的方案报告分享等，确保会议顺利进行；必要时参与会议筹备、现场协调及会议纪要的后续发布，促进团队间高效沟通。
（4）活动策划协助与新闻发布：参与公司各类活动的策划与执行，包括但不限于团建活动、行业研讨会及消息新闻发布会等，负责文案撰写、流程设计、物料准备及新闻稿的编辑发布工作，通过公众号等平台提升活动影响力与参与度，增强公司公众形象。
（5）文档管理与归档及公众号运营：维护公司文档系统的整洁与有序，对各类文件（包括会议纪要、对外函件、活动策划文档、公众号运营资料及新闻稿等）进行分类、归档，确保信息的快速检索与利用；同时，负责管理公众号内容库，定期整理发布内容，优化用户阅读体验，提升公众号关注度和互动率。