职位描述
人事前台的主要岗位职责包括以下几个方面:
- 电话接听和转接:负责接听电话,按要求转接电话或者记录信息,确保及时准确12。
- 接待来访客人:接待来访客人,做好来访登记,通知被访人员12。
- 信件收发:负责信件、快递、报刊的接收、登记、发放12。
- 会议安排:负责会议室的预约和布置,下发会议通知,布置会议室14。
- 考勤管理:负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总等12。
- 招聘协助:协助招聘工作,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知等12。
- 行政采购:负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销等12。
- 企业文化建设:协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排等56。
- 办公环境维护:负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序12。
- 其他行政事务:协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项12。
人事前台的任职要求包括:
- 形象良好:前台通常需要具备良好的形象和亲和力。
- 耐心和沟通能力:需要耐心和良好的沟通能力。
- 熟练操作Office软件:能够熟练操作Office软件。
- 组织协调能力:具备优秀的组织协调能力和应变能力。
- 学历要求:通常需要大专以上学历,人力资源相关专业优先考虑2。
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