办公室文员
3千-4千
三亚 大专
三亚中央商务区管理局
岗位职责:
1.负责日常文件编写,收发公文、文件及其他资料,做好文件资料的查阅工作,确保信息的及时传递与保密;
2.建立和维护收发文台账,并对文件的数量、密级、收发对象等信息进行详细的登记和分类,准确记录每一份文档的接收和发送情况;
3.负责处理日常行政工作,传递重要通知、会议纪要等信息,做好上传下达,对内及对外沟通协调衔接;
4.根据档案管理规范对各类文档进行分类、整理、归档,定期进行归档材料的整理和存放,确保档案的完整性和可查性;
5.负责档案的借阅登记和利用工作,为需要利用档案的人员提供便捷的服务。监督档案的借阅过程,确保档案的及时归还和保密性;
6.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,年龄35周岁(含)以下,熟悉OA系统使用、档案管理的基本流程和技能,具备良好的文字处理和办公软件操作能力;
2.具备良好的思想政治素质和奉献精神,具有良好的团队合作精神,能适应快节奏的工作环境,能承受一定的工作压力;
3.具有较强的人际沟通、协调应变能能力,性格细心、自驱力强、做事有条理和规划性;
4.具备一定的保密意识,能够妥善处理敏感信息;
5.特别优秀者,可适当放宽任职资格。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕