职位描述
行政人事主管岗位职责涵盖了公司行政管理、人力资源管理及员工关系等多个方面,具体职责包括但不限于以下几点:
一、行政管理方面
日常行政管理:负责公司日常行政事务的管理,包括但不限于证照维护、预算及执行、采购管理等,确保公司行政工作的顺畅进行。
会议与活动组织:负责公司的会务、接待、活动组织等方面的工作,包括会议室的安排、会议纪要的撰写、客户接待、公司活动的策划与执行等。
办公设施与环境管理:负责公司办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排,确保办公环境的整洁与舒适。
资产管理:负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,并负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作。
政府联络:负责公司与政府部门的联络工作,如环保部门等,确保公司合规运营。
二、人力资源管理方面
招聘与配置:负责公司的人员招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用等,同时根据公司发展需要,进行人力资源的合理配置。
培训与发展:负责员工的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等,促进员工技能提升与职业发展。
绩效管理:负责公司的绩效管理工作,包括制定绩效管理制度、组织绩效考核、分析绩效结果等,确保公司绩效目标的达成。
薪酬福利管理:制定并实施公司薪酬、福利方案,确保薪酬福利的公平性与激励性。
员工关系管理:负责员工关系的维护与处理,包括员工入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理,以及员工考勤、假期管理等。
人事档案管理:负责员工档案的建立与管理,确保人事信息的准确性与保密性。
三、企业文化建设方面
企业文化建设:组织并开展企业文化建设活动,如员工关怀活动、团建活动、企业文化宣传等,提升员工的归属感与凝聚力。
内部沟通:建立和维护完善的员工沟通渠道体系,促进员工之间的交流与协作。
四、其他职责
制度建设与监督:参与公司规章制度的制定与修订工作,并监督规章制度的执行情况,确保公司管理的规范化与制度化。
跨部门协调:负责协调各部门之间的工作关系,确保各部门工作的顺畅进行。
完成上级交办的其他工作:根据公司领导的安排,完成上级交办的其他工作任务。
招聘要求:
需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和管理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕