一、岗位职责

1. 负责接待来访客人，公司信件、快递的收发工作。

2. 维护接待区域整洁，展示公司的良好形象。

3. 负责员工会议、培训及其他活动筹备协调，做好会议服务工作。

4. 负责办公用品的登记、发放及库存管理工作。

5. 定期维护办公设备，如打印机、复印机、饮水机等，确保其正常运转。

6. 协助人事档案更新，包括个人信息、学历证明、工作经历等资料的收集、归档和保管工作。

7. 协助行政费用的预算、报销和统计工作。

8. 负责组织团建活动、策划员工生日会等，提升员工的归属感和凝聚力。

9. 完成领导交办的其他工作。

二、任职资格

1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2. 2年以上相关工作经验，熟悉人事行政、前台工作流程，具备优秀的组织协调能力和服务意识。

3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文字表达能力。

4. 具备良好的职业素养，责任心强，工作细致认真，能够承受一定的工作压力。

5. 形象好，气质佳。