岗位职责：

1、协助执行总裁合理安排日常行程，包括会议、商务活动、出差等，确保各项事务时间安排紧凑且合理，提前做好各项准备工作，如预订机票、酒店、安排车辆等。

2、负责执行总裁办公室的日常管理工作，维持办公环境的整洁与有序，及时补充办公用品等物资。

3、收集、整理行业等重要信息，为决策提供参考，协助处理各类文件并严格保密。

4、筹备各类会议，确定议程、通知人员、准备资料等，做好记录并跟进决议落实。

5、陪同参与商务活动，做好前期准备与现场沟通等，参与商务谈判辅助工作。

6、在执行总裁与内外部间传达信息、反馈意见，协调解决内部矛盾及维护对外关系。

7、对执行总裁负责的重点项目进行跟进，了解项目进展情况，收集项目相关数据和信息，及时发现项目中存在的问题和风险，并向执行总裁汇报，以便其及时做出决策和调整。

8、高效完成交办的临时性、突发性任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。具有2 - 3年以上行政、秘书或助理等相关岗位工作经验。

2、出色沟通能力，能与不同层级人员有效沟通。

3、较强组织协调能力，妥善安排事务与协调资源。

4、优秀文字处理能力，熟练撰写公文等。熟练使用办公软件。

5、良好时间管理与应变能力。

6、较强保密意识，严守机密与隐私。

7、具备高度的责任心和敬业精神，对工作认真负责，能全身心投入到协助执行总裁的工作中。

8、忠诚可靠，能够赢得执行总裁的信任，严守公司机密和执行总裁个人隐私。

9、有良好的服务意识，以满足执行总裁工作需求和公司发展需求为出发点，积极主动地开展工作。