职位基本信息
基本信息
- 职位类别:助理总经理/总助(高管级)
- 工作地点:茂名-电白区
- 税前薪资:15-30k
职位福利
五险一金领导好带薪年假团队聚餐
职位要求
基本要求
职位描述
岗位职责:
一、管理与执行:参与企业经营管理策略的制定与实施,跟踪和监控各部门工作计划的执行情况,协助总经理推动公
司目标和战略的实现。
二、日程安排与协调:协助总经理安排日常行程、计划拟定及协调内外部的工作事宜;陪同或代理总经理进行来访接
待、商务随行、出差事务及对外联络,做好相应的记录与跟进;
三、监督与汇报:与各职能部门的联络、协调,按照总经理指示落实情况,做好上情下达工作,起到承上启下的作
用;监督总经理布置任务的执行情况,定期汇总并向总经理汇报工作进展,确保决策的有效落地;
四、决策支持:通过调研和数据分析,为总经理提供决策支持,针对公司运营中的问题提出解决方案和建议;
五、会议组织与记录:负责组织和筹备各类会议,包括会议资料准备、会议记录及后续的决议执行跟踪;
六、内外沟通与协调:负责协调各部门间的关系,处理对外事务,如商务洽谈、政府公关等,维护良好的公共关系;
七、危机处理与问题解决:在遇到突发事件时,能够迅速响应,协助总经理处理危机,解决紧急问题;
八、文件与信息管理:负责各类文件的分类、呈送、流转,包括草拟报告、总结、计划等,确保信息的准确传达与归
档。
任职要求:
1、统招本科以上学历,新闻传播、行政管理、工商管理、文秘、市场营销等专业优先;
2、工作经验:5年以上工作经验,具备高管秘书经验,有较强的文字功底、逻辑思维清晰;
3、专业知识与业务理解能力:具备跨部门协作的知识,能从全局角度分析并解决问题,优化业务流程;
4、沟通协调能力:在复杂情境下保持沟通效率,解决重大冲突,提升团队凝聚力;
5、决策支持与问题解决:预见潜在问题,设计预防措施,优化决策流程;
6、领导力与影响力:塑造团队愿景,引导团队克服挑战,实现卓越绩效;
7、自我管理与适应能力:情商高,能在不确定环境中变革,成为变革的推动者;
8、具备销售、市场营销、人力资源、物流管理等某些专业能力;
9、具有良好的职业操守和保密意识。