职位描述
职责一、招标报名、撰写标书、及招标应答事宜
1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料询。
职责二、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
职责三、厂家采购、询价、出入库管理
1、负责厂家采购,询价,合同,资质审核及管理,货品入库,票据获取等工作内容,并且做好相应的台账记录及档案的管理。
2、负责客户端货品发货及退换货,单据整理与核对,合同审核,资料整理及审核,货款及税票的跟进等工作,建立好相关登记记录及档案的管理并且定期统计,分析相关数据。
3、负责本区域平台系统产品上传及维护;
4、负责日常报销费用、现金收付单据的整理及审核,货款结算预计,库存盘点,发票开具,出入库明细等工作内容,协助财务会计做好各种帐务工作的处理等工作,并且做好相应的台账记录及档案的管理。
职责四、其他综合事务
1、负责协助公司招聘简历筛选、销售团队考勤检查及客户拜访沟通情况等相关工作;对销售数据进行汇总、分析,并定期整理成书面报告;定期完成对销售团队的绩效考核报表的计算汇总;
2、完成上级交给的其他事务性工作及办公室内的工作
岗位资格
1、大专及以上学历,熟练使用Excel、word等办公软件,有数据处理能力;
2、管理类、法律、医学、电子计算机、机械类等相关专业毕业优先;
3、工作积极主动、有责任心,有良好的职业道德和沟通协调能力;服务意识强,跨部门沟通协作能力强
4、熟悉销售内勤工作流程,从事过体外检测试剂或者具有医疗相关行业经验的优先。
福利
五险一金、双休、年假、全勤奖、培训、过节福利
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕