职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务处理
(1)负责办公环境维护(会议室管理、绿植养护、设备报修等),确保办公秩序高效运转;
(2)管理公司固定资产及低值易耗品,完成采购、登记、分发及定期盘点;
(3)协助员工考勤统计、假期审批流程跟进及基础人事档案管理。
2.跨部门协作支持
(1)统筹会议安排(招商会、月度复盘会等),负责会前资料准备、设备调试及会议纪要整理;
(2)配合市场部地推活动,协调物资准备及后勤保障;
4.员工关怀与文化落地
(1)组织节日福利发放、员工生日会及团建活动,营造积极办公氛围;
(2)对接物业、客户、等外部服务商。
任职要求:
1.基础条件
(1)年龄22-35岁,大专及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先;
(2)熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),掌握基础数据处理技巧;
(3)性格细致耐心,服务意识强,具备多线程任务处理能力。
2. 加分能力
(1)1年以上行政/文职经验,有中小企业全盘行政支持经验者优先;
(2)具备基础活动策划能力,擅长文案撰写或平面设计者额外加分;
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