高管助理岗位职责：一、日程安排与商务支持
1、负责高管日常行程的安排，包括会议、出差、商务拜访等，合理协调时间，确保各项事务有序进行。
2、提前准备高管商务活动所需资料，如会议文件、演示文稿等，保障活动顺利开展。
二、辅助决策与沟通协调
1、协助高管处理重要行政管理工作，起到参谋、建议、执行、协调、监督等作用。
2、协助高管参与并推行新的计划、项目的策划或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3、起草、拟订、审核高管参与的重要合同文件与上报的重要报表、文件、资料,并监督其实施情况。
4、在高管授权范围内审查、督导、考核、检查集团分子公司工作计划及执行结果，并及时向高管反馈汇报。
6、掌握集团整体运营状态，为高管及时做出经营决策提供第一手材料；代表高管对集团相关部门的工作进行沟通和协调。
三、会议组织与记录
1、组织安排高管参与的会议，包括发送通知、组织会务等。
2、记录会议内容和决议，跟踪会议决议的执行情况，并及时向高管反馈。
四、文件处理与数据分析
1、起草、编辑高管所需的文件、报告等，确保格式规范、内容准确。
2、协助高管进行数据分析，整理数据报表，为决策提供数据支持。
五、其他工作
1、完成高管交办的临时任务，如特殊项目跟进、紧急事务处理等。
2、协助维护高管的工作环境和办公秩序。