职位描述
岗位内容
(一)业主服务
1. 定期走访业主,了解业主需求和意见,及时反馈并跟进处理结果。每月至少完成对所负责区域内业主的全覆盖走访。
2. 负责业主的报事报修处理,协调工程、保洁等部门及时解决问题,并对处理进度和质量进行跟踪和回访。确保报事报修在规定时间内得到响应和处理。
3. 协助业主办理入住、装修等手续,提供相关咨询和指导。为业主提供一站式服务,确保手续办理高效、准确。
(二)社区管理
1. 负责小区公共区域的日常巡查,发现问题及时通知相关部门处理。如发现垃圾未及时清理、设施设备损坏等情况,立即通知保洁或工程部门进行处理。
2. 组织和协调社区活动,如节日庆典、亲子活动等,增强社区凝聚力。每年至少组织四次社区活动,提高业主参与度。
3. 监督小区内的装修施工,确保施工规范,不影响其他业主正常生活。对违规施工行为及时制止并上报。
(三)费用收缴
1. 负责物业费、水电费等费用的收缴工作,及时提醒业主缴费。通过短信、微信等方式提前通知业主缴费时间和金额。
2. 对欠费业主进行催缴,了解欠费原因并协助解决问题。采取电话催缴、上门沟通等方式,提高费用收缴率。
(四)信息管理
1. 及时更新业主信息,确保信息准确完整。如业主联系方式、房屋变更等信息,随时进行更新。
2. 发布社区通知和公告,如停水停电通知、安全提示等。通过公告栏、微信群等渠道及时发布信息。
二、任职要求
(一)教育背景
大专及以上学历,物业管理、酒店管理、社区管理等相关专业优先。
(二)工作经验
有 1 年以上物业管理或客户服务工作经验。
(三)技能要求
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与业主建立良好的关系。
2. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
3. 有一定的组织协调能力,能够组织社区活动和处理突发事件。
(四)个人素质
1. 责任心强,工作认真负责,有耐心和亲和力。
2. 具备团队合作精神,能够与同事协作完成工作任务。
3. 有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕