职位描述
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件等收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好会议纪要。
4.负责公司公文、信件、邮件的分送。
5.负责办公室、库房物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
6.做好公司通知性文案的宣告工作。
7.更新招聘信息,根据要求刷新简历并邀约面试。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10..统计每月门店业绩统计核算及员工考勤表。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受上级安排其他临时工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕