职位详情
经理助理 已下线
6000-8000元
北京思普艾斯科技有限公司上海分公司
北京
1-3年
本科
04-14
工作地址

华腾北搪商务大厦1002

职位描述
工作内容及岗位职责:
商务:
负责合同的签订、跟踪、档案管理;
负责证书资质的认证与年审;
通过数据分析做决策支持包括信息收集、数据分析、方案拟定等;
收集、整理与公司业务相关的市场信息、行业动态、竞争对手资料等,为总裁决策提供参考依据;
根据总裁的要求,参与公司战略规划、业务计划等方案的拟定和论证,提供专业的意见和建议;
对公司的运营数据进行分析,协助总裁评估业务绩效,发现问题和机会,为决策提供数据支持;
协助总裁对公司重点项目进行跟踪和管理,确保项目按计划推进,及时汇报项目进展情况和问题;
协调项目所需的人力、物力、财力等资源,保障项目顺利实施。
行政:
负责办公环境的管理及办公设备、办公用品的管理;
负责会务接待及后勤管理;
负责日程安排、文件处理、会议组织;
负责总裁各类文件、信函的收发、登记、传阅、归档等工作,做好文件的保密和管理;
组织和安排总裁主持的会议,包括会前准备、会议记录、会后跟进等,确保会议精神得到有效落实。
根据总裁的工作需求,合理安排日程,协调各类会议、活动和出差等事务,确保工作有序进行。
人事:
负责员工入、转、调、离相关手续及流程的办理(入职/转正/调岗/离职);
负责劳动合同的签订、保存、续签以及花名册的更新;
负责员工培训及员工关系的管理,协调各部门关系配合业务,组织员工活动;
负责社保增减员统计及核对;
负责员工医保、工伤及生育报销等事项;
负责开通员工OA账号;
负责人员档案的归集、整理;
负责每月考勤的统计核对;
负责办公室内部岗位的招聘;
领导安排的其他工作。

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