职位描述
董事长秘书/助理
岗位职责:
1、 日程安排:负责安排董事长的日程安排,包括会议安排、行程规划、会见及接待安排等,确保时间安排合理高效。
2、文件管理:负责董事长有关文件、报告或总结的起草、修改、整理和归档,确保信息的完整和保密。
3、 沟通协调:在董事长授权范围内与内部员工、外部合作伙伴、客户或政府部门进行沟通,传达董事长的相关信息。
4、信息筛选:对董事长收到的邮件、来电和其他信息进行筛选和转达,处理部分事务性问题,减轻董事长的工作负担。
5、 要事督办:跟踪并督促董事长布置的工作任务的落实、执行及贯彻情况。
6、战略/业务支持:做好公司战略性的重大问题和根本性的工作的跟踪和落实,督促公司各项规章制度的严格执行,同时规划公司各项行政运营管理,确保公司战略目标的实现;负责监督各子公司经营目标的完成情况及各项重点工作开展的情况,并及时向高层汇报进展。
7、保密工作:确保公司和董事长的相关文件、信息及资料的安全保密。
8、其他支持:完成董事长授权与交办的其他工作任务,及其他行政支持,如重要访客接待、商务活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历,汉语言文学、新闻学、行政管理或文秘类专业。
2、具有良好的英文口语能力及良好的语言表达和文字处理能力。
3、具有良好的组织协调、沟通能力、出色的人际交往能力以及敏锐的洞察力。
4、具有良好的服务意识,熟知商务礼仪,谈吐举止得体。
5、具有较强的责任心、敬业精神和团队协作精神。
6、性格开朗,亲和力强,能灵活处理各种突发事件。
7、工作严谨、执行力强、注重细节、品行端正,极强的保密意识与抗压力强。
8、具备很强的学习能力和接受新事物的能力,有明确的职业规划和发展动力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕