职位描述
岗位描述:
1.建立健全行政管理、人力资源管理、文秘及公文管理、外联外宣管理、信息化管理体系、制度及流程,并持续优化。
2.负责公司行政管理,包括办公场地、用品及设施设备管理、固定资产管理、车辆及人员管理、安保管理、后勤管理。
3.负责协助总经理开展各项管理工作,包括为其提供文秘服务、进行关键事项跟踪管理。
4.负责公司文秘管理,包括各类公文的收发、编辑以及各类会议和活动的组织策划、文件、综合类合同、协议、录音录像带、照片等档案管理。
5.承担公司人力资源管理工作。根据公司战略发展,负责组织机构管理及干部员工管理, 建立激活组织、激活员工机制;满足企业持续发展对人力资源的需求,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。
6.负责公司外联外宣管理,包括外事接待、组织对外合作与交流、组织公司的重大公关活动、危机处理等。
7.负责公司信息化管理,包括信息化建设计划制定、系统建设、日常维护管理、定期升级,持续提升公司信息化能力。
8. 协助公司领导处理日常行政事务,及时传达领导指示和要求,反馈工作进展情况。
9. 负责公司重要活动、庆典、接待等的策划和组织实施,展现公司良好形象。
岗位要求:
1.专业:双一流本科或研究生及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.年龄:40周岁以下,身体健康。
3.从业经验:5年以上行政管理工作经验,3年以上综合部经理经验。
4.技能方面:熟练掌握 Word、Excel、PPT等办公软件。公文写作能力强,语言表达流畅。有出色的组织协调与沟通能力。具备一定团队管理和领导能力。
5.形象与素质:形象气质佳,穿着得体,举止大方。工作认真细致,责任心强,有良好的服务意识和保密意识。责任心和服务意识强。工作细致认真,抗压能力强。保密意识和职业道德良好。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕