工作内容及职责:
1. 对接司法局、法律事务局、律协等,确保相应工作及时转达并按时按质完成;
2. 负责办公室日常管理,包括但不限于前台接待、会议室管理、物品采购、订餐、保洁等,为日常工作提供有效保障;
3. 负责办公室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
4. 根据会议要求,做好会场布置工作及会前各项准备工作,确保会议顺利进行;
5. 负责对接大厦物业管理处,水电、物管费用等事项对接处理好;
6. 员工和合同的档案管理工作,妥善保管原件,完善录入相关信息,保证日常工作里随时高效调取;
7. 与总所保持高效联系。
岗位要求:
1. 具有律所工作经验或相关会务接待经验,酒店管理及旅游管理等相关专业优先;
2. 工作积极主动,团队意识强;
3. 仪表端庄,谈吐大方;
4. 良好的服务意识,亲切热情的待人接物态度。