资料员岗位职责
1、建立文档管理制度、工作流程和责任主体。对工程项目档案资料全面负责。确保项目各专业工程资料的及时性、准确性、完整性、有效性。
2、做好本单位与上下游单位的文件传递工作,做好资料的报审工作并做好跟踪。
3、收集整理有关材料的进场证明材料,分项分部工程资料,其它需要报验报审的资料。
4、执行国家及地方标准,对地面集中式光伏项目进行项目划分,对项目的各种工程资料进行制作、收集、编目、整理、保管、归档、组卷、移交。
5、对外接收业主、总包方、监理方、承包商及其他政府机构发来的文件、管理程序、工作程序、纸质及电子版施工图纸、其他技术文件、厂家技术文件、质保监察意见单、函件、业务往来联系单、备忘录、会议纪要,建立信息全面的电子数据库,并以不同单位、专业进行分类储存。
6、对施工组织设计、开工报告及批复、工作程序、施工方案、图纸会审、技术交底、入场培训、安全交底,材料计划,报验记录,资质报审、场地交接、工序交接,设计变更、质量计划、检验批记录、隐蔽验收记录、试验记录、检验报告,建立信息全面的电子数据库,并分类储存。
7、根据需求进行纸质版技术文件的借阅、建立记录并定期跟踪。负责项目专项会议纪要的编写与记录。
8、完成项目各阶段性上游单位及地方职能部门的档案检查工作,完成竣工验收前档案专项验收工作。
资料专工任职条件:
1、专业要求:无。年龄要求:40周岁以下。学历要求:大专。
2、技能要求:熟练应用Word、Excel等办公及绘图软件,能独立完成开工资料报审、材料送检、过程资料制作、档案资料组卷、装订、移交(硬性指标)等工作。
3、工作经历:具有五大六小电力项目资料员经历,熟悉内部流程。
4、能独立负责工程项目有关工程资料档案的的各项工作,精通项目文档制作、组卷、归档、移交全流程管理。
5、擅长交流沟通,人际关系维护,能很好的处理业主、监理等方面的关系。
6、身体健康、吃苦耐劳、工作严谨、细致耐心,具有高度的责任心、敬业精神、服从工作安排,适应长期出差。