职位详情
初级助理文员 已下线
6千-8千
外企德科数字技术有限公司
东莞
1-3年
本科
11-22
工作地址

华为溪流背坡村F区1111

职位描述
岗位职责:

1、主管事务协助:通过有效日程辅助、差旅支撑、会议支撑、信息管理、工作关系等,帮助主管做好时间管理,聚焦业务。

2、会议支撑:协助主管/部门筹备组织各类重要会议,跟踪遗留问题落地闭环,促进业务目标达成。

3、协助业务推进和任务跟踪:协作重点业务推进、理解部门业务及重点工作,采取适当方法,有效协调相关资源,推动相关责任人实施计划,起草、撰写相关工作文书,并按要求进行处理。确保和推动公文管理的不断规范,促进公文实施效果。

4、 组织联接顺畅和氛围营造:通过信息桥的有效运作,实现信息准确上传下达,促进组织高效运作;协助所在组织实施措施以提高员工士气、积极性和敬业度(如誓师仪式、团建活动、颁奖大会等)。

5、组织运作效率提升:持续提升个人和服务对象效率,推动流程优化,提升组织运作效率。

6、东莞办公区文员:环境管理、日常事务辅助等

岗位要求:

1、专科及以上学历,本科优先;
工作经验:统招大专,1年及以上工作经验;统招本科无经验要求

2、熟悉主管辅助或部门秘书工作,有相关经验这优先;

3、具备较强的沟通、推动与规划能力,对数据敏感,有较好的逻辑思维;

4、 熟悉office办公软件;

5、生活态度积极乐观,具有服务意识和团队合作精神,细致,有责任心,能吃苦,认同华为企业文化,乐于学习,主动思考并自我改进,有较好的亲和力;

其他补充:熟练使用PS、视频剪辑等办公软件,有大型会议、活动组织&支撑经验,有特长优先(唱歌、主持、跳舞等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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