岗位职责:

1.该岗位目前为综合性岗位，主要负责商务接待，人事资料整理，撰写文档，简历的筛选。

2.日常行政支持：负责公司日常行政事务，掌握办公室工作基本流程和规范，确保行政管理高效有序。

3.文书撰写与公文处理：具备优秀的公文写作能力，能够起草、整理和归档各类行政文件、宣传稿件、领导讲话材料等，确保文字表达精准、规范。

4.会议组织与管理：负责公司各类会议的统筹安排，包括发布会议通知、准备会议材料、撰写会议纪要及后续跟进落实工作，确保会议高效执行。

5.文件与档案管理：梳理并优化公司文件和档案管理流程，分类归档各类重要资料，确保信息存取便捷、合规可追溯。

6.对外沟通与商务接待：准确传达领导指示和要求，与各部门及外部合作方保持高效沟通，负责商务接待工作，熟悉商业礼仪，维护公司良好形象。

7.办公软件运用：熟练使用Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他办公自动化工具，具备文字编辑、排版、美化文档及制作精美演示文稿的能力。

8.活动筹备与执行：协助公司各类活动的策划和组织，包括会议、培训、商务交流等，确保活动顺利进行。

其他临时事务：完成上级交办的其他行政或秘书相关工作。

任职要求：

1.学历背景：本科及以上学历，行政管理、中文、企业管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：2年以上行政或秘书岗位经验，有大型企业或医药行业经验者优先。

3.语言能力：具备良好的中文读写能力，能够高效撰写公文及商务文档。

4.沟通与协调能力：善于沟通，具备较强的组织协调和执行能力，能够准确传达领导指示，及时反馈工作进展，礼貌得体。

5.时间管理与多任务处理：严谨细心，能高效处理多项事务，具备较强的学习能力和应对突发事件的能力。

6.职业形象与素养：具有良好的形象气质和职业素养，熟悉商业礼仪，能从容应对商务接待。

7.办公技能：精通公文写作、文件管理，能熟练使用办公软件进行文档排版、格式调整及演示文稿制作。

8.活动组织能力：具备一定的活动筹备和执行能力，能独立完成会议及企业活动的策划与统筹。